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Datenschutzerklärung

Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch Veröffentlichung auf unserer Website, in unseren Social-Media-Kanälen, in Printmedien oder in sonstigen Publikationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für gezielte Einzelaufnahmen (z. B. Portraits oder Werbesujets) holen wir gesondert eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

 

Speicherdauer

Die Aufnahmen werden solange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Sobald diese Zwecke entfallen oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung nicht mehr besteht, werden die Aufnahmen gelöscht oder – soweit eine Löschung technisch nicht möglich ist – für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

Bei Veröffentlichungen in Printmedien oder im Internet (z. B. Website, Social Media) können die Aufnahmen dauerhaft abrufbar sein. Bitte beachten Sie, dass bei einer Veröffentlichung im Internet eine weltweite Abrufbarkeit nicht ausgeschlossen werden kann und eine einmalige Veröffentlichung faktisch einer unbegrenzten Speicherdauer entspricht.

 

Empfänger

Die Aufnahmen können von uns an beauftragte Fotograf:innen, PR-/Werbeagenturen, Druckereien sowie an Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergegeben werden, soweit dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.

Bei Veröffentlichungen in Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram) erfolgt die Verarbeitung auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

 

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, teilen Sie dies bitte bereits vor Ort dem Fotografen oder der Veranstaltungsleitung mit.

 

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist die Tauroa GmbH, Nonntaler Hauptstraße 36, 5020 Salzburg

 

Stand: 08.10.2025